a)Promoción y divulgación: Es el encargado de promocionar el evento a travéz de afiches, en lugares que tengan relacion con el evento, ademas se le debe enviar toda la informacio nesesaria a los participantes como fecha, lugar, objetivos del evento tarifas de hoteles, valor, direccion de la inscripscion y fecha maxima para esta, etc. Tambien es importante que la promocion se haga con minimo 5 meses antes del evento. Luego se hacen contactos con la radio, televicion y la prensa para su divulgacion. Tambien se debe preocupar de elaborar y colocar pancartas de bienvenida.
Ej: Se promociona en evento de la empresa el dia 25 de mayo del 2015
b) Inscripciones: Este tiene la mision de recoger las primeras impresiones de los participantes del evento , a travez de un proceso ágil y práctico , en un lugar ubicado estrategicamente visible para los participantes y con el espacio suficiente para la comodidad de estos.
Ej: 12 y 13 de noviembre de 2014/8:00-12:00
Las Condes #2563
c) Escarapelas y materiales: La escaparela es un distintivo que se le entrega a los participantes del evento, con toda la informacion de este , ademas se le debe entregar toda la información importante.
Ej: 
D) Recepción, alojamiento e información: Tiene que haber un secretario el cual este encargado de hacer las reservaciones correspondientes para los participantes y además son los encargados de recibir a quienes asistan al evento.
Ej: En la entrada del establecimiento se encuentran personas para recibir a los participantes.
E) Transporte: En este comité se coordina la movilización y transporte que utilizarán los participantes del evento, además de todos aquellos que coordinan y están a cargo de este.
Ej: Se contratan varios buses para el transporte.
F) Actos Sociales: Este comité es encargado del programa social de eventos. Los eventos sociales requieren mucho esmero por esto para cada uno de ellos se de elaborar y preparar un respectivo prontuario y contratar la animación según sea el caso.
Ej: Se contrató a un famoso para que anime el evento.
G) Protocolo: Aquí se debe elaborar una lista de invitados y se les debe hacer llegar una invitación y documentación sobre el evento, además se encarga de organizar las mesas de evento.
Ej: Se le enviaron invitaciones a todos los participantes ademas de toda la información de como llegar al lugar.
H) Secretaria del evento:Este comité es el responsable de la recolección, elaboración, corrección, impresión, archivos, conservar los documentos, de las tramitaciones, realiza llamadas a los participantes, etc. También elabora circulares de promoción e invitaciones al evento.
Ej: La secretaria se encarga de designarle a cada participante una habitación con un número correspondiente.